Програма створення презентацій входить до складу пакету програм Microsoft Office.

При завантаженні програми PowerPoint на екрані з’являється вікно програми (рис. 3.2.1), яке містить такі елементи графічного інтерфейсу:

• рядок заголовка з назвою програми та назвою документа. При створенні нової презентації назва документа встановлюється автоматично як «Презентація1»;
• кнопка Office (), яка містить команди для управління файлом;
• панель швидкого доступу (), яку користувач може настроїти для зручної роботи над презентацією;
• стрічка команд із закладками. На кожній закладці розташовано групи команд, об’єднаних залежно від дій, що вони виконують. Наприклад, щоб додати до презентації нові елементи, такі як малюнки, діаграми, таблиці, дату і час створення презентації тощо, потрібно скористатися закладкою Вставка. Для роботи над дизайном презентації — оформлення тла слайдів, підбору шрифтів, ефектів потрібно скористатися закладкою Дизайн;
• область структури і слайдів, яка демонструє ескізи слайдів, що містяться в презентації;
• поточний слайд презентації;
• область нотаток до слайда — кожний слайд може містити текстові нотатки, які є невидимими при демонстрації презентації на екрані, але можуть бути зручними для доповідача.
  В області нотаток можна розміщати текст, який є надлишковим для слайдів, але допомагає доповідачу висвітлити весь необхідний зміст. Нотатки також можна роздрукувати або вивести тільки на монітор доповідача, приховуючи від аудиторії;
• рядок стану, який містить інформацію про номер поточного слайда, загальну кількість слайдів презентації, обраний стиль оформлення слайдів;
• кнопки перемикання режимів перегляду презентації , які знаходяться справа від рядка стану.

У Звичайному режимі відбувається створення і редагування слайдів. У цьому режимі можна також додавати або вилучати слайди, їх копіювати або переносити. При налагодженні великих презентацій зручно користуватися режимом Сортувальника слайдів , в якому слайди представлені у вигляді ескізів, що дозволяє легко змінювати порядок слайдів, встановлювати час показу кожного з слайдів тощо.

Для перегляду слайдів, починаючи з поточного, потрібно вибрати режим Показу слайдів . При перегляді презентації перехід від одного слайда до іншого здійснюється за допомогою натискання лівої кнопки миші у будь-якому місці екрана.

Презентацію можна також переглянути іншими способами:

• за допомогою відповідних піктограм закладки Показ слайдів: З початку (), З поточного слайда (), Настроюваний показ слайдів ();
• за допомогою клавіші F5;
• за допомогою піктограм Показ слайдів () закладки Вигляд;

• елемент керування для змінення масштабу;
• область завдань, яка показує можливі дії розробника залежно від ситуації. Область завдань з’являється автоматично при виборі тих чи інших закладок. Наприклад, при настройці анімації в області завдань можна вибрати окремі параметри ефектів.

Рис. 3.2.1. Вікно програми створення презентацій PowerPoint 2007